Hlasování na shromáždění SVJ online

Shromáždění SVJ bez lístků a přepočítávání podílů.

Nahrajete podíly z katastru, u vstupu odprezentujete vlastníky a každý hlasuje ze svého telefonu. Systém průběžně hlídá usnášeníschopnost i potřebnou většinu podle občanského zákoníku a stanov a na konci vytvoří zápis s jmenovitým hlasováním k podpisu.

30 dní zdarma Podle § 1206–1214 OZ Pro výbory i správcovské firmy
SVJ Palmovka 1234/5 · shromážděníBod 3 z 5 · otevřen 18:21
● usnášeníschopné
Přítomno hlasů62,0 %
PRO72,5 %
Odhlasovalo29 / 31
1
Volba předsedajícího
nadpoloviční z přítomných
přijato
2
Zpráva o hospodaření
nadpoloviční z přítomných
přijato
3
Rekonstrukce střechy, 4,2 mil. Kč
¾ hlasů přítomných
hlasuje se
4
Příspěvek do fondu oprav
nadpoloviční z přítomných
čeká
Hlas PRO zaznamenánjednotka 1234/12 · 4 980 hlasů
Kód 482 917ověřeno na telefonu zástupce

Postaveno na pravidlech občanského zákoníku

Průběh schůze

Od podílů k podepsanému zápisu v šesti krocích

jednou

Založíte SVJ a nahrajete podíly

Jednotky, vlastníky a podíly vložíte z Excelu nebo CSV. Podíl zadáte jako zlomek z katastru, systém pohlídá, že součet sedí na jmenovatel domu.

15 dní předem

Připravíte program a pozvánku

U každého bodu nastavíte požadovanou většinu (zákon, nebo přísnější stanovy). Pozvánku s programem a QR kódem rozešlete e-mailem, nebo vytisknete.

v den schůze

Prezence u vstupu

Obsluha najde jednotku, potvrdí, kdo ji zastupuje (vlastník, společný zástupce, plná moc) a zástupci odejde kód e-mailem nebo SMS. Kvórum roste živě.

během schůze

Hlasování z telefonu

Předsedající otevře bod, zástupci na svém telefonu zvolí PRO, PROTI nebo ZDRŽEL SE. Kdo nemá telefon, hlasuje lístkem a obsluha hlas zapíše.

během schůze

Tabule na projektoru

Všichni vidí průběh hlasování, přítomné hlasy a potřebnou většinu. Uzavření bodu výsledek zmrazí, později ho nikdo nezmění.

po schůzi

Zápis k podpisu

PDF zápis s usnášeníschopností, usneseními, jmenovitým hlasováním a prezenční listinou. Předsedající a zapisovatel podepíší elektronicky z odkazu.

Co umí

Vše, co výbor na shromáždění potřebuje. Nic navíc.

Jedna aplikace pro registr jednotek, pozvánky, prezenci, hlasování a zápis. Správcovská firma spravuje libovolný počet SVJ pod jedním účtem.

Podíly z katastru

Hlasy vlastníka se rovnají čitateli jeho podílu. Spoluvlastníky a manžele ve společném jmění vedete s určeným společným zástupcem, jak požaduje § 1185 OZ.

SVJ Palmovka 1234/5 318 370 hlasů
1234/1 · Jan Dvořák 7 345
1234/2 · Svobodovi (SJM) 6 120
1234/3 · Kučerovi ½ + ½ chybí zástupce

Prezence s ověřovacím kódem

Zástupce dostane šestimístný kód e-mailem nebo SMS. Kód platí do konce schůze a je vázaný na jedno zařízení. Zmocněnec s více jednotkami dostane jeden kód a hlasuje za každou jednotku zvlášť.

1234/12 · ověřen 18:041234/7, 1234/9 · plná moc1234/15 · lístek

Hlasování z vlastního telefonu

Žádná aplikace ke stažení. Zástupce otevře odkaz, zadá kód a u otevřeného bodu zvolí PRO, PROTI nebo ZDRŽEL SE. Hlas lze změnit, dokud předsedající bod neuzavře.

Tabule na projektor

Veřejná stránka bez jmen: přítomné hlasy, kvórum, průběh a výsledek každého bodu. Odkaz i QR kód jsou na pozvánce, takže program vidí i ti, kdo zůstali doma.

Zápis PDF s podpisem

Usnášeníschopnost, usnesení s počty hlasů, jmenovité hlasování, prezenční listina a elektronické podpisy předsedajícího a zapisovatele. Přehlasovaný vlastník má 3 měsíce na soud, vy máte důkaz.

Hlasování per rollam

Hlasování mimo zasedání podle § 1210–1214 OZ. Každá jednotka dostane kód, všechny body jsou otevřené do uzávěrky a většina se počítá ze všech hlasů vlastníků. Po uzávěrce se hlasování uzavře samo.

Náhradní shromáždění, plné moci, stanovy

Náhradní shromáždění s kvórem 40 % založíte jedním tlačítkem se stejným programem. Sken plné moci uložíte k prezenci. Přísnější většiny nebo počítání z odevzdaných hlasů nastavíte podle svých stanov.

Občanský zákoník

Pravidla hlasování, která systém hlídá za vás

Rozhodující jsou vždy stanovy konkrétního SVJ. Zákonná pravidla jsou nastavená jako výchozí, přísnější pravidla ze stanov doplníte v nastavení.

§ 1206 · Každý vlastník má počet hlasů podle velikosti podílu na společných částech

Jednotka nese podíl jako zlomek z katastru, hlasy = čitatel. Import odmítne podíly, které nesedí na jmenovatel domu.

§ 1206 · Shromáždění je usnášeníschopné při přítomnosti vlastníků s více než polovinou všech hlasů

Živý ukazatel kvóra při prezenci. Bod programu nelze otevřít k hlasování, dokud kvórum neplatí. Odchod zástupce kvórum přepočítá.

§ 1206 · Usnesení se přijímá většinou hlasů přítomných vlastníků

Výchozí nastavení každého bodu. Zdržení se počítá jako přítomný hlas. Pokud stanovy počítají většinu z odevzdaných hlasů, přepnete to v nastavení SVJ.

§ 1208 a stanovy · Vyšší většina pro některá rozhodnutí

U každého bodu zvolíte ¾ přítomných, nadpoloviční nebo ¾ ze všech hlasů, souhlas všech vlastníků, nebo vlastní procento.

§ 1185 · Spoluvlastníci a manželé určí společného zástupce

Jednotka hlasuje vždy jednou prezencí. U spoluvlastnictví bez určeného zástupce systém při prezenci upozorní.

§ 1209 · Přehlasovaný vlastník může do 3 měsíců napadnout rozhodnutí u soudu

Zápis obsahuje jmenovité hlasování po jednotkách, čas otevření a uzavření bodu a přítomné hlasy v okamžiku uzavření. Uzavřené body jsou neměnné.

§ 1210 · Náhradní shromáždění jen podle stanov, usnášeníschopné při 40 % hlasů

Přepínač v nastavení SVJ. Náhradní shromáždění vzniká z ukončené schůze se stejným programem a nižším kvórem.

§ 1210–1214 · Per rollam: většina ze všech hlasů, ne jen z odevzdaných

Hlasování mimo zasedání má uzávěrku, základ pro většinu je vždy jmenovatel podílů. Neodevzdaný hlas se pro návrh nepočítá.

Text zákona: občanský zákoník, § 1206 a následující ↗. Tento web není právní poradenství.

Ceník

Platíte podle počtu jednotek, ne podle počtu schůzí

Jedna sazba za každou evidovanou jednotku SVJ a měsíc. Schůze, per rollam, pozvánky, tabule i zápisy bez omezení. Prvních 30 dní od registrace zdarma, bez platební karty.

Malé SVJ · 12 jednotek 36 Kč za měsíc bez DPH 43,56 Kč s DPH
Velký dům · 120 jednotek 360 Kč za měsíc bez DPH 435,60 Kč s DPH

Vyzkoušet zdarma

FAQ

Časté otázky

Je hlasování z telefonu na shromáždění platné?

Hlasování probíhá na řádně svolaném shromáždění, jen místo zvedání ruky nebo papírových lístků zástupci hlasují ze svého telefonu po ověření kódem. Zápis obsahuje jmenovité hlasování, prezenční listinu a podpisy předsedajícího a zapisovatele, stejně jako při klasickém průběhu. Pro hlasování mimo zasedání (per rollam) platí § 1210–1214 OZ; doporučujeme mít tuto formu výslovně ve stanovách.

Co když vlastník nemá e-mail ani chytrý telefon?

Kód lze poslat SMS na obyčejný mobil. Kdo nemá ani ten, hlasuje papírovým lístkem a obsluha jeho hlas zapíše u příslušného bodu. Jednotka se počítá do kvóra i do zápisu jako každá jiná.

Odkud vezmu podíly?

Z katastru nemovitostí (výpis pro jednotky) nebo ze stanov či prohlášení vlastníka. Podíl zadáte jako zlomek, například 6120/318370. Do systému je vložíte kopírováním z Excelu.

Jak systém brání hlasování za někoho jiného?

Kód dostane jen e-mail nebo telefon, který obsluha při prezenci potvrdí. Po ověření je odkaz vázaný na konkrétní zařízení, na jiném zařízení je nutné kód zadat znovu a předchozí zařízení se odpojí. Každý hlas má čas, zdroj a IP adresu v auditu.

Naše stanovy mají přísnější pravidla než zákon. Zvládne to?

Ano. U SVJ nastavíte kvórum, náhradní shromáždění, výchozí většinu a způsob počítání (z přítomných, nebo z odevzdaných hlasů). U každého bodu programu lze většinu ještě upravit.

Jsme správcovská firma se 40 domy. Jak to funguje?

Pod jedním účtem založíte libovolný počet SVJ. Každé má vlastní registr jednotek, schůze i zápisy. Platíte podle celkového počtu evidovaných jednotek.

Kde jsou uložena data?

Na serverech v České republice, provozovaných stejným týmem jako aplikace Dobrá docházka. Komunikace probíhá přes HTTPS, data hlasování se uchovávají nejméně po dobu lhůty pro napadení usnesení u soudu.

Kdo za tím stojí

Slovo zakladatele

„Na každé schůzi SVJ se sčítají podíly na papíře, hádá se o kvórum a zápis se píše týden. Chtěli jsme, aby výbor jen otevřel bod, lidé zvedli telefon a výsledek se objevil na plátně i v zápisu. Bez nového hardwaru, s pravidly zákona zabudovanými uvnitř.“
Jan Macíkzakladatel, INCLUIDE JM s.r.o. (svjfer.cz a Dobrá docházka)
Další shromáždění už s telefonem

Založte SVJ a nahrajte podíly. Zbytek je na pár kliknutí.

Registrace zabere minutu. Bez karty, bez závazků, prvních 30 dní zdarma.

Vyzkoušet zdarma